Current Job Opportunity

有关招聘广告的更多信息，请致电850-487-0778与人力资源办公室联系.

国家法院行政官办公室(OSCA)人力资源办公室(HR)内的二级行政助理的目的和总体职责是为人力资源工作人员提供行政和项目支持.

Examples of Work Performed

Answer incoming calls, facsimiles, and e-mails. Provide assistance to callers with information, verifications of employment, or direction to appropriate staff.

协助更新和维护OSCA绩效评估系统. 这包括跟踪到期日期，并向经理和指定人员分发通知，以完成年度绩效计划和审查.

Monitor expenditures, balances, 佛罗里达州会计信息资源系统(FLAIR), reconcile with HR budget checkbook, and report monthly to the Chief of HR.

通过myfloridmarketplace (MFMP)和佛罗里达州采购卡购买用品. 在工厂48小时内处理采购卡费用.  保持衣柜库存，并根据需要订购物品.

维护记录文件，并根据记录保存计划进行存储. Catalog physical records and store securely. 上传记录(如就业验证，绩效计划和审查)到Axiom.

每天两次收集、分类、盖章和分发收到的邮件. 每日下午二时前，派送外发邮件至收发室.

Maintain property inventory for HR, obtaining inventory tags for newly acquired assets, 与财务会计办公室一起完成年度盘点. Maintain record of asset locations. 完成财产转移表的任何库存移出单位或盈余.

为人力资源人员准备，校对，格式化信件，备忘录和报告. 根据人力资源人员的要求创建图表、日志和电子表格.

维护和更新OSCA远程办公电子表格. 这包括核实是否收到适当的文件并将其归档到人事档案中.

Make travel reservations for HR staff as required. Pay hotel, rental car, 以及佛罗里达州为没有卡的人力资源人员购买卡的其他差旅费用. 协助人力资源人员在全州差旅管理系统(STMS)中准备和安排差旅报销.

协助更新人力资源内部网网页，至少每季度检查一次超链接连接，并根据需要更新文件.

协助支持任何由人力资源人员组成的最高法院或初审法院委员会. 这可能包括增加或删除委员会互联网网页上的信息, attending meetings, taking minutes, administering surveys, or other requested assistance.

Perform other duties as assigned.

Bachelor’s degree; and

两年以上企业管理、办公技能或相关领域的工作经验.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, excluding supervisory experience.

熟练使用传真机、电脑、复印机/扫描仪和多线电话.

具备使用Microsoft Outlook、Word和Excel的知识和技能.

Knowledge and ability to use Access, Adobe Pro, EZ Publisher, Checkbox Survey, Doodle Survey, FLAIR, MFMP, STMS, People First System, Axiom, SIMS, WORKS, Teams, and Zoom.

佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, optional enrollment in Life, Dental, and Disability insurance plans, and paid term life insurance.

佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构. 成功的申请人将被采集指纹，以便进行犯罪记录核查. 这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.

In accordance with Section 110.205(2)(c), Florida Statutes, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.

通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, view the State Courts System page at http://jobs.myflorida.com/.

必须提交一份申请，列出你所申请的适当的班级名称和职位编号. Your application must be received by 11:59 p.m. on the closing date. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时，需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.

We are an equal opportunity employer. We do not discriminate on the basis of race, color, ethnicity, sex or gender, religion or creed, national origin, age, marital status, genetic, disability, or political opinions or affiliations.

We hire only U.S. citizens and lawfully authorized alien workers.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的拉菲2客户端与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD is 1-800-955-8771, NATIONAL RELAY SERVICE is 711.